Levering og afhentning

• Alt det varme kommer i varmeboks.

• Alt det kolde er klar til serving 

  Alt salat leveres i hvide porcelænsskåle.

  og alle vores forretter leveres på fade 

• Husk at tænde for ovnen ca. 1/2 time før maden kommer, hvis De har bestilt indbagt svinemørbrad, tærter eller flutes.

• Varm selv supper og sauce.

• Maden leveres ca. 30 minutter inden gæsterne kommer.

• Til helstegt pattegris beregnes ca. 4 meter bord.

• Brugt service afleveres hos os førstkommende mandag Eller Tirsdag  imellem. kl. 8.00 – 12.00 eller onsdag ml. kl. 08:00-17.30 – eller efter aftale evt. afhentes hos Dem.

• Endeligt kuvertantal senest 7 dage før levering. – telt og Helstegt pattegris dog 14 dage før.

           Ønsker man at bestille mad/service m.m. inden for 48 timer skal man ringe på telefon 75 25 17 29 eller 20 46 20 40 

• Børn under 10 år halv pris på Buffet / Hovedretten. ( Minimum kuverter er voksen kuverter )

           Brunch, Platter og Tapas kan ikke bestilles som børnemenuer.  

• Afhentning af mad ud af huset og aflevering af returmateriale sker på adressen: Hjortshøj Party Service, Jeppe skovgårdsvej 7 6800 Varde

Kørsel

• Kørsel af Maden 

Bestiller man under 10 kuverter skal man selv afhente maden.

Ønsker man levering af maden indenfor 40 km påregnes 200,- kr. i kørselsgebyr.

Efter 40 km påregnes 15,00 kr. pr. kørt km. Ønskes afhentning af brugt service kr. 150,- indenfor 40 km herefter kr. 15,- pr. km.

Ønsker man maden leveret til Fanø så koster det en færge billet Retur + 250 kr. for en mand  

Vi har kun åben søndag til middag så skal maden leveres søndag kører vi til kl 12 - 12:30

Kørsel

• Kørsel af borde, stole, telt, service

​Ønsker man levering af Borde, Stole,Service indenfor 30 km påregnes 500,- kr. i kørselsgebyr. Efter 30 km påregnes 20,00 kr. pr. kørt km. 

​Ønsker man levering af Telte indenfor 30 km påregnes 500,- kr. i kørselsgebyr. Efter 30 km påregnes 20,00 kr. pr. kørt km. 

Mere end 100 km.kommer der en merpris på ( Timeløn ) Afhenter du/i selv borde,stole.service skal det afhentes i lukket trailer 

Afhentning af fadøl skal være i lukket trailer og mulighed for fastspændelse.

• Opsætning af Telte

• Lejre stiller altid med min. 3 - 5 mand til små telte (6 - 9 meter ) 6 - 8 mand til ( 12 meter ) til opsætning med mindre at andet er aftalt 

• Hvis du vælger at vi skal opstille telt uden gulv og uden hjælper koster det 25 Kr. pr m2 

• Hvis du vælger at vi skal opstille telt med gulv og uden hjælper koster det 33 Kr. pr m2 

Ansvar

I lejeperioden har lejer ansvaret for skader på det lejede materiel, ligesom lejer hæfter for bortkommet materiel. Hjortshøj party service er kun ansvarlig for personskade,

hvis det kan bevises, at en sådan skade er forårsaget ved forsømmelighed fra Hjortshøj party service eller andres side, for hvilke Hjortshøj party service er ansvarlig.

Hjortshøj party service er ikke ansvarlig for skade på fast ejendom eller løsøre, som indtræder, mens materialet er i lejers besiddelse. Hjortshøj party service er under ingen

omstændigheder ansvarlig for driftstab, tabt arbejdsfortjeneste eller andet indirekte tab, herunder tidstab.Emballage & møbler Skal altid opbevares indendørs.

Lejer rengør møbler/service og pakker efter endt brug servicen i de dertil hørende kasser.

 

Annulering/Afbestillings forsikring

Hos os kan du annulere/afbestille din fest frem til 24 timer før festen              

Forsikringen træder i kraft  Hvis festen skal aflyses pga.føgende.

• Alvorlig akut sygdom 
• Dødsfald
• Indlæggelse på hospitalet
• Covid-19 ( Forsamlingsforbud )​

Afbestillingsforsikringen på mad, telt, borde/stole, service m.m. er 6 % af din samlet regning/faktura 

Ønsker man ikke en afbestillingsforsikring skal arrangement afbestilles med mad 7 dage og telt 14 dage før brugsdato

Hvis afbestillingsforsikringen ikke bestilles så skal hele regning/faktura betales ved aflysning 

Vi kan bede om en lægeerklæring, som du i givet fald selv skal betale for. Forsikringen dækker ikke, hvis det aflyses pga f.eks. fortrydelse, ændrede planer, vejret, manglende tilslutning, m.m.

Betaling

Betaling netto kontant ved levering ( kontanter) eller Mobilepay ( 58 48 21 ).. De er altid velkommen til at ringe til os, hvis De har andre ønsker.

Ved afhentning kan der betales med kontant, Dankort eller Mobilepay ( 58 48 21 ).

Du bliver bedt betale din ordre 5 dage før din fest.